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Wozu DIGUM-pass ?
Fehlende oder falsche Informationen führen immer wieder zu Behinderungen bei der
Durchführung und Abwicklung von Tätigkeiten an Objekten wie Maschinen,
Fahrzeugen, Geräten und Anlagen aller Art, die größten Teils dezentral
und von wechselndem Servicepersonal betreut werden.
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DIGUM-pass soll in erster Linie den Monteur vor Ort unterstützen,
der eine Arbeit durchzuführen hat. Zur effektiven Umsetzung seiner Aufgabe sollte dieser ausführlich über bisher durchgeführte Arbeiten informiert sein und alle Besonderheiten kennen,
ohne dabei zeitaufwendige und teure Recherchen durchführen zu müssen.
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Darüber hinaus bietet DIGUM-pass weitere Funktionen, alle Beteiligten im Umfeld
von Reparaturen, Wartungen, Optimierungen und Prüfungen zu unterstützen
und dabei Kosten zu reduzieren.
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Das Funktionsprinzip von DIGUM-pass und die Möglichkeit der freien Gestaltung
gestatten eine Vielzahl von Einsatzmöglichkeiten für alle Betriebe, die zur Ausübung
ihrer Tätigkeiten Objekte wie Werkzeuge, Geräte, Maschinen oder Fahrzeuge verwenden.
Was ist DIGUM-pass ?
DIGUM-pass ist eine Kombination aus einem Speichermedium, einem Computerprogramm und einer
Datenbank, in der alle Arten von Objekten gespeichert werden können.
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Das Speichermedium bietet einen geschützten Ort für generelle Informationen Ihrer Objekte,
die in digitaler Form vorliegen.
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Das entwickelte Computerprogramm erstellt zu jedem Objekt einen Lebenslauf bzw.
Montagebericht, der mit weiteren Dateien ergänzt und per E-Mail versendet werden kann.
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Die Datenbank enthält die digitalen Montageberichte,
die zur Weiterbearbeitung oder Einsicht wieder aufgerufen werden können.
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Wie funktioniert DIGUM-pass ?
DIGUM-pass macht sich die Verbreitung von Computern (PC, Notebook oder Laptop) zu nutze.
Die meisten Monteure und Werkstätten sind inzwischen mit Computern ausgerüstet,
da diese auch zu Diagnosezwecken (z.B. Fehlerspeicher auslesen) benötigt werden.
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DIGUM-pass ist auf dem Speichermedium USB-Stick installiert,
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der durch eine Schnittstelle
mit Ihrem Objekt verbunden werden kann
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oder auf tragbare bzw. stationäre Computer kopiert wird.
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Was ist das Besondere an DIGUM-pass ?
DIGUM-pass wurde als Informationsträger speziell für Objekte entwickelt,
die größtenteils dezentral, außerhalb einer Werkstatt repariert und gewartet werden.
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Sie können ihn aber auch für den Fuhrpark, komplexe Anlagen, die Werkstatt,
als Betriebstagebuch, für Betriebseinrichtungen oder als Tagesraport für Monteure nutzen.
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Um mit DIGUM-pass arbeiten zu können wird zwar ein Computer benötigt,
es erfolgt aber keine Installation auf diesem. So können verschiedene Dienstleister
und Monteure ohne Administrator-Rechte auf die Informationen zugreifen.
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DIGUM-pass kann von jedem kompatiblen Computer* mit USB-Anschluss gestartet werden.
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DIGUM-pass ist ein unabhängiges System.
Bei Ausfall der Steuerung ist DIGUM-pass nicht betroffen.
Die Daten bleiben erhalten.
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DIGUM-pass erstellt von jedem Objekt aus der Datenbank einen Lebenslauf, der Ihnen Aussagen zur Wirtschaftlichkeit (Ausfallzeiten, Betriebsmittel- und Ersatzteilbedarf) ermöglicht.
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Nach dem Programmstart erscheint automatisch die zuletzt durchgeführte Arbeit
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Über die Eingabeoberfläche können Angaben zu den Arbeiten gemacht werden,
die er am Objekt durchgeführt wurden. So entsteht ein Montagebericht,
der in der enthaltenen Datenbank abgelegt und gespeichert werden kann.
Was kann DIGUM-pass ?
DIGUM-pass erstellt aus den eingegebenen Informationen einen Montagebericht zu den
durchgeführten Arbeiten, verwendeten Ersatzteilen und benötigten
Betriebsmitteln sowie Angaben zum Dienstleister und Reparaturort. Dieser Bericht wird in der
Datenbank abgelegt um bei Bedarf wieder abgerufen werden zu können.
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Es können weitere Dateien(Foto,PDF,Text)an den Bericht angefügt werden.
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DIGUM-pass kann den Bericht, bei bestehender Internetverbindung zum
Computer, sofort per E-Mail verschicken*.
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Steht bei Berichtserstellung keine Internetverbindung zur Verfügung, kann der Bericht im Computer „geparkt“ und später, bei hergestellter Internetverbindung versendet werden*.
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Ist ein Drucker vorhanden, kann DIGUM-pass die Berichte ausdrucken.
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Es können alle relevanten Informationen, wie Betriebsanleitung, Ersatzteillisten, Wartungspläne
oder Formulare hinterlegt werden, wenn diese in digitaler Form vorliegen.
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DIGUM-pass kann die Daten in eine EXCELL-Datei kopieren.
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Optional kann die Dateneingabe per Sprachbefehl erfolgen.
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Fällige Arbeiten werden per SMS oder E-Mail gemeldet
Datenbank / Übersicht Arbeiten
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Mit der integrierten Suchfunktion der Datenbank, können alle Berichte schnell nach Informationen,
wie zum Beispiel Fehlercode, Ersatzteilnummern oder Begriffen durchsucht werden.
Welche Vorteile bietet DIGUM-pass ?
Die in DIGUM-pass enthaltenen Informationen sind für nachfolgendes Servicepersonal
verschiedener Dienstleister sofort verfügbar. Kostenintensive und zeitaufwendige Recherchen
der Monteure können vermieden werden.
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Bei diesen Informationen handelt es sich um "Erste-Hand-Informationen"
die nicht durch Fehlübertragungen oder Fehlinterpretationen verfälscht sind.
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Bei wiederkehrenden Störungen kann sofort der Grund für den Fehler nachgelesen werden.
Dadurch wird die aufwendige Fehlersuche verkürzt,
Ihr Objekt ist schneller wieder Betriebsbereit.
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Es lässt sich sofort ermitteln, ob ein Ersatzteil schon einmal verbaut wurde.
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Die durchgeführten Tätigkeiten können sehr viel ausführlicher beschrieben werden.
Der Platz für die Beschreibung ist nicht auf einen Teil eines DIN A4-Blattes begrenzt
und man kann den Text entziffern.
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Es können Fotos hinterlegt werden.
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Sie erhalten eine ausführliche Übersicht von verbauten
Ersatzteilen und benötigten Betriebsmitteln.
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Besonderheiten (Garantiezeit, Fullservice, Bioöl, usw.) können abgefragt werden.
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Sie können umgehende Information zu den Arbeiten erhalten, sobald diese beendet sind
und der Monteur den Bericht per E-Mail versendet*.
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Die handschriftliche Berichtserstellung entfällt.
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Wiederkehrende Beschreibungen können kopiert und eingefügt werden.
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Durch das digitale Format der Montageberichte entstehen vielfältige Möglichkeiten,
die Sie für weitere Serviceleistungen einsetzen können.
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Es werden Kosten gespart und nicht zuletzt durch die Papiereinsparung
ein wertvoller Beitrag zum Umweltschutz geleistet.
Sie können den digitalen Montagebericht per E-Mail versenden oder ausdrucken.
Format und Aussehen des Montageberichtes kann Ihren Wünschen entsprechend gestaltet werden.
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Wollen Sie Ihre eigenen Vordrucke verwenden, kann DIGUM-pass die Daten an
die entsprechenden Stelle auf dem Formular drucken.
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Welche weiteren Optionen bietet DIGUM-pass ?
Option Registrierung
Sie können Ihr Objekt registrieren lassen.
DIGUM-pass sendet dann eine Kopie der Berichte an einen Server. Die Informationen der Berichte werden in einer Übersichtstabelle dargestellt. Auf der WISTRATEC-Hompage können
Sie diese von jedem Computer* mit Internetanschluss zur Analyse oder Vorbereitung einsehen.
Option Postfach
Für Ihr Objekt kann ein Postfach angelegt werden.
Dadurch ist das Objekt per E-Mail zu erreichen*.
Auf diese Weise können Sie wichtige Informationen und Termine bereitstellen
Soll zum Beispiel bei der nächsten Arbeit eine Produktoptimierung durchgeführt werden, senden Sie diese Anweisung an DIGUM-pass.
Sie müssen so nicht länger darauf achten den entsprechenden
Monteur zu dem entsprechenden Zeitpunkt zu informieren.
Zu jedem in der Datenbank angelegten Objekt kann das Postfach eingelesen werden
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DIGUM-pass ist flexibel
Sämtliche Begriffe und Bezeichnungen der Reiter und Menüpunkte lassen sich Ihren Bedürfnissen entsprechend benennen, wodurch sich weitere Anwendungsmöglichkeiten ergeben.
So ist er für alle Betriebe geeignet, die handgeschriebene Berichte einsetzen.
Die Ausdrucke bzw. Berichte können diesen Anwendungsmöglichkeiten angepasst werden.
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Wie sind die Informationen in DIGUM-pass geschützt ?
DIGUM-pass kann in Verbindung mit einem USB-Dongle betrieben werden.
Die Datenbank ist optimal geschützt durch einen massiven IronKey mit Crypto-Einheit
der nach FIPS 140-2 Level 3 zertifiziert ist.
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Gibt es Alternativen zu DIGUM-pass ?
Bei DIGUM-pass handelt es sich um eine sogenannte Clientversion. Die Programmlogik und die
Daten werden auf dem USB-Stick oder Ihrem lokalen Computer ausgeführt bzw. gespeichert.
Ab WINDOWS 7 kann das Programm auf einem zentralen Computer(Server) im Internet per REMOTEDESKTOP ausgeführt werden. Die Ein- und Ausgabe von Daten erfolgt dabei über Ihren lokalen Computer, sofern dieser mit dem Internet verbunden ist.
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Gestaltung und Copyright © C.Bendfeldt
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